5 เหตุผลที่ Canva Magic Design ช่วยให้ออกแบบงานได้ไวขึ้น

เคยไหม ต้องทำโพสต์หนึ่งชิ้น พรีเซนเทชันหนึ่งชุด หรือโปสเตอร์สำหรับงานด่วน แต่เวลาผ่านไปครึ่งชั่วโมง เรายังเลือกไม่ได้เลยว่าจะเริ่มจากตรงไหนดี

จริง ๆ แล้ว เวลาที่เสียไปกับงานออกแบบจำนวนไม่น้อย ไม่ได้หมดไปกับการแต่งสีหรือเปลี่ยนตัวอักษร แต่หมดไปกับการคิดว่า ควรวางอะไรตรงไหน ใช้ภาพแบบไหน และงานควรออกมาหน้าตาประมาณไหนดี

นี่จึงเป็นเหตุผลที่เครื่องมืออย่าง Canva Magic Design เข้ามาช่วยลดขั้นตอนช่วงเริ่มต้นได้

ถ้าอธิบายแบบง่าย ๆ Magic Design คือเครื่องมือออกแบบด้วย AI ที่ช่วยนำไอเดีย ข้อความ หรือสื่อที่ผู้ใช้มีอยู่ มาสร้างเป็นแบบตั้งต้นให้เห็นภาพก่อน จากนั้นเราค่อยเลือกงานที่ใกล้กับสิ่งที่ต้องการ แล้วนำไปปรับข้อความ รูปภาพ หรือองค์ประกอบต่าง ๆ ต่อได้

จุดสำคัญจึงไม่ใช่ว่าเครื่องมือนี้จะทำงานทุกอย่างแทนคน แต่เป็นการช่วยตัดเวลาช่วงเริ่มต้นที่มักกินเวลามากที่สุดออกไป แล้วสิ่งนี้ช่วยให้งานออกแบบเร็วขึ้นอย่างไร ? ลองมาดูทีละข้อกันเลย

1. ไม่ต้องเริ่มต้นงานจากหน้าว่าง

หนึ่งในช่วงที่ยากของการออกแบบ คือช่วงที่ยังไม่มีอะไรอยู่บนหน้าจอเลย 

สมมติเราต้องทำโพสต์ประกาศเปิดตัวสินค้าใหม่ สิ่งที่ต้องคิดมีตั้งแต่ภาพหลัก พาดหัว ตำแหน่งโลโก้ สีพื้น ไปจนถึงพื้นที่สำหรับรายละเอียด

ถ้าต้องเริ่มคิดทั้งหมดเอง งานที่ดูเหมือนง่ายก็อาจใช้เวลานานกว่าที่ควร ดังนั้น Magic Design ช่วยเปลี่ยนกระบวนการนี้ จากการเริ่มจากศูนย์ มาเป็นการเริ่มจากตัวเลือกที่มีให้ดูแล้ว

พอเห็นแนวทางหลายแบบพร้อมกัน เราก็ตัดสินใจได้ง่ายขึ้นว่างานควรไปทางไหน ก่อนเลือกแบบที่ใกล้เคียงที่สุดแล้วค่อยปรับรายละเอียดต่อ

2. ลดเวลาหาแบบและจัดองค์ประกอบ

ปกติเวลาทำงานใน Canva หลายคนจะเริ่มจากการค้นหาเทมเพลต แล้วเปิดดูทีละแบบ

ปัญหาคือ ยิ่งมีตัวเลือกมาก บางครั้งก็ยิ่งเลือกนาน แต่ถ้าเริ่มจากการบอกระบบว่าเรากำลังจะทำอะไร ก็ช่วยให้ได้แนวทางที่สัมพันธ์กับโจทย์มากขึ้น และลดเวลาที่ต้องไล่หาแบบด้วยตัวเอง

เช่น ถ้าต้องทำโปสเตอร์สำหรับร้านกาแฟ เราก็สามารถเริ่มจากโจทย์นั้นโดยตรง แล้วดูตัวเลือกที่ได้ว่ามีแนวทางไหนใกล้กับภาพที่ต้องการ จากนั้นค่อยปรับสี รูปภาพ ข้อความ และรายละเอียดให้ตรงกับร้านของเราอีกครั้ง

3. เปลี่ยนไอเดียคร่าว ๆ ให้เห็นภาพได้เร็ว

บางครั้งปัญหาไม่ได้อยู่ที่ไม่มีไอเดีย แต่คือเรามีไอเดียอยู่ในหัว แล้วอธิบายให้คนอื่นเห็นภาพได้ยาก

เช่น อยากได้พรีเซนเทชันที่ดูเรียบ ใช้สำหรับเสนอแผนงานใหม่ หรืออยากได้โพสต์ประชาสัมพันธ์ที่ดูสดใส แต่ไม่รู้ว่าจะเริ่มจัดองค์ประกอบแบบไหนดี

การมีร่างให้ดูตั้งแต่ต้นจึงช่วยได้มาก โดยเฉพาะเวลาทำงานร่วมกับทีม เพราะแทนที่จะอธิบายกันด้วยคำพูดเพียงอย่างเดียว ทุกคนสามารถมองตัวอย่างเดียวกัน แล้วคุยต่อได้ทันทีว่า ควรเพิ่ม ลด หรือแก้อะไร

ในกรณีของงานพรีเซนเทชัน Canva ระบุว่าเครื่องมือสามารถช่วยสร้างแนวทางของสไลด์จากไอเดียหรือหัวข้อที่ผู้ใช้กำหนดได้ ทำให้มีจุดตั้งต้นสำหรับนำไปตรวจสอบและเรียบเรียงต่อ

4. ช่วยให้คนที่ไม่ใช่นักออกแบบทำงานได้ง่ายขึ้น

ในชีวิตจริง คนที่ต้องทำงานออกแบบไม่ได้มีแต่นักออกแบบ 

เจ้าของร้านอาจต้องทำเมนูเอง นักการตลาดต้องทำภาพประกอบโพสต์ ฝ่ายขายต้องทำสไลด์ หรือเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กอาจต้องทำโปสเตอร์ประชาสัมพันธ์ด้วยตัวเอง

คนกลุ่มนี้อาจรู้ว่าต้องการสื่ออะไร แต่ไม่ได้มีความรู้เรื่องการจัดวางองค์ประกอบหรือเลือกแบบละเอียดเท่าคนที่ทำงานด้านการออกแบบโดยตรง

การมีร่างตั้งต้นจึงช่วยลดจำนวนสิ่งที่ต้องตัดสินใจพร้อมกัน อย่างไรก็ตาม งานที่ระบบสร้างขึ้นมาควรใช้เป็นจุดเริ่มต้นมากกว่ามองว่าเป็นงานสำเร็จ เพราะก่อนนำไปใช้จริง เรายังควรตรวจข้อความ ข้อมูล รูปภาพ รวมถึงปรับรูปแบบให้สอดคล้องกับแบรนด์ด้วย

5. มีร่างแรกให้ทีมเอาไปคุยและปรับต่อได้ทันที

อีกเรื่องที่กินเวลาในงานครีเอทีฟ คือการคุยกันในช่วงที่แต่ละคนยังเห็นภาพไม่เหมือนกัน

ฝ่ายการตลาดอาจบอกว่าอยากได้งานทันสมัย ฝ่ายบริหารอยากให้น่าเชื่อถือ ส่วนคนทำงานก็ต้องตีความต่อว่า ทั้งสองอย่างควรออกมาหน้าตาแบบไหน

แต่ถ้ามีร่างแรกให้ดู การคุยจะง่ายขึ้น แทนที่จะเริ่มจากคำถามว่า จะทำแบบไหนดี ก็เปลี่ยนเป็น แบบนี้ใช้ได้ไหม และควรแก้ตรงไหนบ้าง

สำหรับทีมที่ต้องทำงานแข่งกับเวลา ความต่างตรงนี้อาจช่วยลดรอบในการคิดและแก้งานได้พอสมควร

แล้ว Magic Design เหมาะกับงานแบบไหนบ้าง

หากมองจากลักษณะการใช้งาน เครื่องมือนี้เหมาะกับงานที่ต้องการความเร็ว และยังสามารถนำร่างไปปรับต่อได้ เช่น โพสต์บนสื่อสังคมออนไลน์ โปสเตอร์ ใบปลิว พรีเซนเทชัน หรือเอกสารประชาสัมพันธ์

โดยเฉพาะทีมขนาดเล็กหรือธุรกิจที่ไม่มีนักออกแบบประจำ การมีเครื่องมือช่วยสร้างแบบตั้งต้น ทำให้คนในทีมสามารถทดลองแนวคิดได้เร็วขึ้น ก่อนเลือกแนวทางที่เหมาะสมแล้วค่อยเก็บรายละเอียด

อย่างไรก็ตาม ความสามารถและเงื่อนไขการใช้งานบางส่วนอาจแตกต่างกันตามประเภทบัญชี รวมถึงภาษาที่ระบบรองรับ จึงควรตรวจสอบรายละเอียดล่าสุดจาก Canva ก่อนใช้งานจริง

สรุปแล้ว เครื่องมือนี้ช่วยประหยัดเวลาตรงไหน

จุดที่เห็นได้ชัด คือการช่วยลดเวลาช่วงก่อนเริ่มออกแบบ 

จากเดิมที่ต้องหาแบบ คิดองค์ประกอบ วางโครง และทดลองหลายแนวทาง เราสามารถเริ่มจากร่างที่มีให้เลือก แล้วเอาเวลาไปใช้กับส่วนที่ต้องอาศัยการตัดสินใจของคนมากกว่า

ไม่ว่าจะเป็นการตรวจเนื้อหา ปรับงานให้เข้ากับแบรนด์ หรือพิจารณาว่างานชิ้นนั้นตอบโจทย์กลุ่มเป้าหมายจริงหรือไม่

สำหรับคนที่ต้องทำหลายหน้าที่ หรือมีงานออกแบบแทรกเข้ามาเป็นประจำ การลดขั้นตอนจากหน้าว่างไปสู่ร่างแรกได้เร็วขึ้น จึงเป็นเหตุผลสำคัญที่เครื่องมือประเภทนี้เข้ามามีบทบาทกับการทำงานมากขึ้น