เทคนิค 90-90-1 ที่ช่วยให้เรา จัดการเรื่องสำคัญ ได้ดีขึ้น
4 ธ.ค. 2021
เทคนิค 90-90-1 ที่ช่วยให้เรา จัดการเรื่องสำคัญ ได้ดีขึ้น | THE BRIEFCASE
เคยเป็นไหม มีงานที่ต้องทำมากมายแต่ทำเท่าไรก็ไม่เสร็จสักที หรือบางครั้งก็ไม่รู้ว่าจะเอาเวลาตอนไหนไปทำสิ่งเหล่านั้นดี จนเราดูเหมือนเป็นคนที่ไม่มีเป้าหมาย หรือทำอะไรไม่สำเร็จ
หากใครที่กำลังเจอปัญหานี้อยู่
วันนี้ THE BRIEFCASE จะมานำเสนอวิธีที่ชื่อว่า 90-90-1 ที่จะช่วยสร้างกิจวัตรแห่งความสำเร็จ และช่วยให้เราไม่เป็นคนผัดวันประกันพรุ่งนั่นเอง
เทคนิค 90-90-1 นี้ถูกอธิบายขึ้นมาโดย ที่ปรึกษาทางด้านการเป็นผู้นำชื่อดัง ชื่อว่าคุณ Robin Sharma ผู้ก่อตั้งบริษัท Sharma Leadership International
โดยเขาได้คิดค้นหลักนี้ขึ้นมาเพื่อเป็นแนวทางแก้ไขสำหรับนักธุรกิจที่กำลังเจอปัญหาในการจัดการเวลา หรือคนที่มักถูกเบี่ยงเบนความสนใจออกจากเป้าหมายของตัวเอง
หลักของ 90-90-1 นั้นก็คือ
- ให้เราเลือกสิ่งที่สำคัญที่สุดมาเพียง 1 อย่าง
- ให้เวลากับสิ่งนั้นเป็นเวลา 90 นาที
- ทำเช่นนี้ไปเรื่อย ๆ เป็นเวลา 90 วัน
ซึ่งสิ่งที่สำคัญในที่นี้อาจเป็น การทำวิทยานิพนธ์ การทำแฟ้มผลงาน หรืออะไรก็ได้ที่เราคิดว่าสำคัญที่สุดของวันนั้นแล้วเลือกมา 1 อย่าง
โดยให้เวลากับมันเป็นเวลา 90 นาที แล้วพยายามทำให้สำเร็จ
ให้ทำเช่นนี้ไปเรื่อย ๆ โดยอาจสับเปลี่ยนเป็นกิจกรรมอื่น ๆ ติดต่อกันเป็นเวลา 90 วัน เพื่อให้เกิดความเคยชิน และสร้างอุปนิสัยแห่งความสำเร็จให้ตัวเอง
คุณ Robin แนะนำว่า เทคนิคนี้สามารถทำในช่วงเช้าของแต่ละวันจะดีที่สุด
เพราะเป็นช่วงเวลาที่หัวสมองของคนเราโล่งมากที่สุด โดยให้เริ่มทำหลังจากการทำกิจวัตรประจำวันในช่วงเช้าเสร็จสิ้นแล้ว จึงค่อยเริ่มทำกิจกรรม 90-90-1
แต่กฎเหล็กที่สำคัญเลยคือ เราห้ามเล่นโทรศัพท์ หรือทำอย่างอื่นในเวลา 90 นาทีนี้ ที่จะทำให้สมาธิเราหลุด
เพื่อเป็นการดึงโฟกัส และหลีกเลี่ยงการถูกเบี่ยงเบนความสนใจจากสิ่งรอบด้านนั่นเอง
ซึ่งความจริงแล้วกฎนี้ก็สามารถนำไปปรับใช้กับคนที่ทำงานประจำได้เช่นกัน
โดยให้เลือกทำสิ่งที่สำคัญที่สุดของวันก่อน เช่น
การเตรียมรายงานการประชุม เตรียมข้อมูลพูดคุยกับลูกค้า
แต่ในกรณีนี้ เราอาจเลือกได้ว่า เราจะทำในช่วงเวลาไหนของวัน ตามความสะดวกของเรา
หรือหากบางคนที่มีเวลาไม่ถึง 90 นาที ก็อาจปรับลดเวลาลงมาครึ่งหนึ่ง โดยปรับเป็นกฎ 45-45-1 ก็ได้เช่นกัน
ซึ่งข้อดีของกฎนี้ก็คือ จะช่วยให้เราสนใจแต่สิ่งที่อยู่ตรงหน้า และไม่วอกแวกหรือสนใจทำอะไรที่ไม่สำคัญ อย่างเช่น การเดินไปถ่ายเอกสาร การตอบอีเมลที่ไม่เร่งด่วน
และฝึกให้เรารู้จักควบคุมตนเองไม่ให้สิ่งอื่น ๆ มาดึงเวลาอันมีค่าของเราไป นั่นเอง
มาถึงตรงนี้คงเห็นแล้วว่าแก่นหลักของเทคนิคนี้ ไม่ใช่แค่ช่วยให้เราไปถึงเป้าหมายที่ตั้งไว้ได้เร็วขึ้น แต่ยังช่วยให้เรารู้จักลำดับความสำคัญ ไม่เป็นคนผัดวันประกันพรุ่ง และยังสร้างวินัยในตนเองได้อีกด้วย
หากวันนี้ใครที่กำลังเจอปัญหา บริหารเวลาไม่ถูก ทำอะไรก็ไม่เสร็จตามเวลา ให้ลองนำเทคนิคนี้ไปใช้ แล้วมาดูกันว่าในอีก 90 วัน เราจะสามารถทำอะไรสำเร็จบ้างในช่วงเวลานั้น..
References
-https://www.robinsharma.com/mastery-sessions/the-90901-rule
-https://medium.com/@arturkh/the-90-90-1-rule-will-help-bring-an-important-matter-to-an-end-c368a90924d3
เคยเป็นไหม มีงานที่ต้องทำมากมายแต่ทำเท่าไรก็ไม่เสร็จสักที หรือบางครั้งก็ไม่รู้ว่าจะเอาเวลาตอนไหนไปทำสิ่งเหล่านั้นดี จนเราดูเหมือนเป็นคนที่ไม่มีเป้าหมาย หรือทำอะไรไม่สำเร็จ
หากใครที่กำลังเจอปัญหานี้อยู่
วันนี้ THE BRIEFCASE จะมานำเสนอวิธีที่ชื่อว่า 90-90-1 ที่จะช่วยสร้างกิจวัตรแห่งความสำเร็จ และช่วยให้เราไม่เป็นคนผัดวันประกันพรุ่งนั่นเอง
เทคนิค 90-90-1 นี้ถูกอธิบายขึ้นมาโดย ที่ปรึกษาทางด้านการเป็นผู้นำชื่อดัง ชื่อว่าคุณ Robin Sharma ผู้ก่อตั้งบริษัท Sharma Leadership International
โดยเขาได้คิดค้นหลักนี้ขึ้นมาเพื่อเป็นแนวทางแก้ไขสำหรับนักธุรกิจที่กำลังเจอปัญหาในการจัดการเวลา หรือคนที่มักถูกเบี่ยงเบนความสนใจออกจากเป้าหมายของตัวเอง
หลักของ 90-90-1 นั้นก็คือ
- ให้เราเลือกสิ่งที่สำคัญที่สุดมาเพียง 1 อย่าง
- ให้เวลากับสิ่งนั้นเป็นเวลา 90 นาที
- ทำเช่นนี้ไปเรื่อย ๆ เป็นเวลา 90 วัน
ซึ่งสิ่งที่สำคัญในที่นี้อาจเป็น การทำวิทยานิพนธ์ การทำแฟ้มผลงาน หรืออะไรก็ได้ที่เราคิดว่าสำคัญที่สุดของวันนั้นแล้วเลือกมา 1 อย่าง
โดยให้เวลากับมันเป็นเวลา 90 นาที แล้วพยายามทำให้สำเร็จ
ให้ทำเช่นนี้ไปเรื่อย ๆ โดยอาจสับเปลี่ยนเป็นกิจกรรมอื่น ๆ ติดต่อกันเป็นเวลา 90 วัน เพื่อให้เกิดความเคยชิน และสร้างอุปนิสัยแห่งความสำเร็จให้ตัวเอง
คุณ Robin แนะนำว่า เทคนิคนี้สามารถทำในช่วงเช้าของแต่ละวันจะดีที่สุด
เพราะเป็นช่วงเวลาที่หัวสมองของคนเราโล่งมากที่สุด โดยให้เริ่มทำหลังจากการทำกิจวัตรประจำวันในช่วงเช้าเสร็จสิ้นแล้ว จึงค่อยเริ่มทำกิจกรรม 90-90-1
แต่กฎเหล็กที่สำคัญเลยคือ เราห้ามเล่นโทรศัพท์ หรือทำอย่างอื่นในเวลา 90 นาทีนี้ ที่จะทำให้สมาธิเราหลุด
เพื่อเป็นการดึงโฟกัส และหลีกเลี่ยงการถูกเบี่ยงเบนความสนใจจากสิ่งรอบด้านนั่นเอง
ซึ่งความจริงแล้วกฎนี้ก็สามารถนำไปปรับใช้กับคนที่ทำงานประจำได้เช่นกัน
โดยให้เลือกทำสิ่งที่สำคัญที่สุดของวันก่อน เช่น
การเตรียมรายงานการประชุม เตรียมข้อมูลพูดคุยกับลูกค้า
แต่ในกรณีนี้ เราอาจเลือกได้ว่า เราจะทำในช่วงเวลาไหนของวัน ตามความสะดวกของเรา
หรือหากบางคนที่มีเวลาไม่ถึง 90 นาที ก็อาจปรับลดเวลาลงมาครึ่งหนึ่ง โดยปรับเป็นกฎ 45-45-1 ก็ได้เช่นกัน
ซึ่งข้อดีของกฎนี้ก็คือ จะช่วยให้เราสนใจแต่สิ่งที่อยู่ตรงหน้า และไม่วอกแวกหรือสนใจทำอะไรที่ไม่สำคัญ อย่างเช่น การเดินไปถ่ายเอกสาร การตอบอีเมลที่ไม่เร่งด่วน
และฝึกให้เรารู้จักควบคุมตนเองไม่ให้สิ่งอื่น ๆ มาดึงเวลาอันมีค่าของเราไป นั่นเอง
มาถึงตรงนี้คงเห็นแล้วว่าแก่นหลักของเทคนิคนี้ ไม่ใช่แค่ช่วยให้เราไปถึงเป้าหมายที่ตั้งไว้ได้เร็วขึ้น แต่ยังช่วยให้เรารู้จักลำดับความสำคัญ ไม่เป็นคนผัดวันประกันพรุ่ง และยังสร้างวินัยในตนเองได้อีกด้วย
หากวันนี้ใครที่กำลังเจอปัญหา บริหารเวลาไม่ถูก ทำอะไรก็ไม่เสร็จตามเวลา ให้ลองนำเทคนิคนี้ไปใช้ แล้วมาดูกันว่าในอีก 90 วัน เราจะสามารถทำอะไรสำเร็จบ้างในช่วงเวลานั้น..
References
-https://www.robinsharma.com/mastery-sessions/the-90901-rule
-https://medium.com/@arturkh/the-90-90-1-rule-will-help-bring-an-important-matter-to-an-end-c368a90924d3